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政府采購基本工作流程

1.1   采購人根據(jù)政府采購預(yù)算編制采購計劃報財政部門。

    標準：采購人提交的資料齊全，按年度集中采購目錄和限額標準中的采購品目填寫。主管部門審核下屬單位采購計劃會同本部門采購計劃集中報財政部門。

    本崗位責任人：政府采購預(yù)算、計劃監(jiān)管人員

    崗位職責及權(quán)限：采購計劃和項目資金核定的受理權(quán)。

    1.2   采購人自主委托采購代理機構(gòu)。

    1.3   采購代理機構(gòu)按照采購人委托的權(quán)限開展采購工作。

    1.4   采購代理機構(gòu)根據(jù)采購人的采購計劃制訂初步采購方案報財政部門。

    1.5   財政部門審核采購代理機構(gòu)報送的采購方案。

    標準：按政府采購法的規(guī)定確定采購方式

    本崗位責任人：政府采購預(yù)算、計劃監(jiān)管人員

    崗位職責及權(quán)限：依照法律法規(guī)對采購方式的審核權(quán)。

    1.6   采購代理機構(gòu)按照批準的采購方案會同采購人編制采購文件報財政部門。

    1.7   財政部門對采購代理機構(gòu)報送的采購文件進行合規(guī)性檢查，3個工作日內(nèi)給予備案或不備案答復(fù)。

    標準：時間及程序符合規(guī)定。不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。

    本崗位責任人：政府采購文件備案監(jiān)管人員

    崗位職責及權(quán)限：未經(jīng)合規(guī)性檢查的采購文件不予備案；未列入采購計劃的采購項目不予備案。重大采購項目備案的初審權(quán)。

    1.8   采購文件備案后在指定媒體公開發(fā)布。未通過備案的由采購代理機構(gòu)重新制作采購文件。

    1.9   采購代理機構(gòu)組織開標、評標事宜。

    1.10  采購人根據(jù)評審結(jié)果確定中標、成交供應(yīng)商。

    1.11  采購代理機構(gòu)在指定媒體上發(fā)布中標、成交公告，并向中標、成交供應(yīng)商發(fā)出中標、成交通知書。

    1.12  采購人與中標、成交供應(yīng)商簽訂政府采購合同。政府采購合同簽訂之日起7個工作日內(nèi)，采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)將采購合同副本報財政部門備案。

    標準：采購編號、蓋章齊全；中標、成交金額與合同金額一致；采購內(nèi)容與合同內(nèi)容一致。在規(guī)定時間內(nèi)報財政部門。

    本崗位責任人：政府采購合同備案監(jiān)管人員

    崗位職責及權(quán)限：

    確定備案權(quán)：與開標記錄上的中標、成交金額完全一致，標的、規(guī)格型號、數(shù)量明確的合同準予備案。

    不予備案權(quán)：對與采購文件有實質(zhì)性變更的合同不予備案；追加合同項目與原合同不符或追加金額超過原中標、成交金額10%的合同，未經(jīng)上級同意的不予備案。

    1.13  采購人對供應(yīng)商履約組織驗收。驗收方成員應(yīng)當在驗收書上簽字，并承擔相應(yīng)的法律責任。

    1.14  驗收合格后，采購人可向市國庫支付中心申請付款。

    1.15  市國庫支付中心接受采購人申請，直接向中標、成交供應(yīng)商支付貨款。